Пример воронки продаж для фитнес-клубов и студий

Разбираем принципы, которые обеспечивают эффективность воронки и её лёгкую автоматизацию
Таким инструментом, как воронка продаж, сейчас никого не удивить. Однако, далеко не все им пользуются или не вникают в детали, а потому не могут добиться высокой эффективности.

В сфере фитнеса с помощью воронки успешно продавать могут и крупные клубы, и начинающие студии, и даже персональные тренеры. Под каждую задачу можно написать воронку продаж, внедрить её в ваш бизнес посредством разных ресурсов и получить желаемый результат.

Максим Худушин, генеральный директор сети ZARUBA-FITNESS, поделился своей экспертизой и рассказал, что важно учесть при составлении результативной воронки продаж.

За плечами у Максима более 5 лет в фитнес-бизнесе и более 10 лет управленческого опыта. Он с нуля построил бренд бойцовского клуба ZARUBA, владеет 2 сухими фитнес-клубами 3 000 кв. м и 2 000 кв. м с активной клиентской базой 4 600 человек. С помощью воронки продаж, которой мы сегодня делимся, Максим добился конверсии 40% из целевого лида в покупку (и это данные только по тем клиентам, которые пришли «из интернета»). Общая конверсия в клубах Максима — более 50%.

Для своих клубов Максим выбирает ФитБейс с 2021 года, поэтому все примеры в этой статье будут понятны нашим клиентам.
Что по цифрам? Можно увеличить конверсию воронки в разы, тогда средняя конверсия с целевого лида в продажу абонемента будет ~ 40%

А дальше можно масштабировать источники привлечения лидов. Я всегда за разумное увеличение бюджета на рекламу при росте валовой выручки и сокращении затрат на обслуживание всего этого процесса — это обязательно приведёт к росту прибыльности бизнеса.

Максим Худушин
гендиректор сети ZARUBA-FITNESS
Воронка продаж состоит из этапов, каждый следующий этап использует результат предыдущего. Такая воронка помогает фокусироваться не на процессе движения клиента, а на ключевых действиях, например, отправить коммерческое предложение или успешно конвертировать в продажу.

На каждый из этапов воронки можно повлиять, для каждого из них есть свой бизнес-процесс. Но прежде, чем перейти к самим этапам, давайте разберем, что понимаем под воронкой.
Этапы воронки продаж фитнес-клуба и студии
1
Привлечение нового потенциального клиента
Это вход в воронку, за сбор лидов, как правило, отвечают маркетологи и таргетологи.
2
Квалификация
На этом этапе проверяем лид целевой или нет, важно составить чёткие критерии без двойных стандартов.
3
Отправка коммерческого предложения
Результативный шаг со стороны менеджера. На этом этапе вы можете повысить конверсию путём составления красивого коммерческого предложения или, например, сделав 3D-тур по клубу.
! Сейчас, когда общение преимущественно происходит в мессенджерах, 3D-тур отлично работает как инструмент закрытия продажи вообще без посещения клуба.
4
Приглашение на гостевой визит
Записываем клиента на конкретную дату / на конкретную тренировку и отправляем визитку в мессенджер. Кстати, этот процесс можно автоматизировать ;) Как это сделать, можно прочитать тут.
5
Переходим к оплате
Когда клиент уже определился, ему высылают счёт или ссылку на оплату. На данном этапе важно выстроить процесс напоминания, если клиент «забуксовал».
6
Переводим клиента в статус «Сопровождение»,
если оплата прошла успешно.
Аналитика воронки продаж фитнес-клуба и студии
Для эффективной работы очень важно анализировать воронку продаж. Что можно проанализировать с помощью CRM-системы для управления фитнес-клубом, студией, спортивным центром и школой танцев ФитБейс:

  • Время обработки заявки,
  • Причины отказов,
  • Конверсию по этапам воронки продаж,
  • Финансы.

А ещё можно узнать, какой рекламный источник приносит наибольшее количество лидов, и оценить работу менеджеров отдела продаж.
Лиды со статусом «Отказ» не нужно удалять, оставляйте их в своей CRM-системе.

Сформируйте список причин отказа
И внесите по возможности в CRM выбор причины отказа.

Анализируйте и меняйте стратегию с маркетинговым агентством
Если вы видите много отказов по причине «не интересовался фитнес-клубом», то надо проверить настройки лидогенерации. Вы можете это проанализировать, отреагировать и не терять деньги.

Анализируйте и меняйте стратегию с отделом продаж
Бывает такое, что менеджеры по продажам хотят работать только с очень горячими лидами, а остальных отправляют в отказ. При наличии CRM-системы вы сможете это отследить и изменить — послушайте звонки менеджеров, сделайте выводы и внесите корректировки.

Повторно обрабатывайте отказы
Это можно сделать с помощью отправки автоматических сообщений или постановки задач менеджеру в зависимости от типа отказа. И какую-то часть из них можно будет реализовать. Сегодня человек ошибся или сказал, что ему не нужен фитнес, а завтра он уже ищет место для тренировок :)
Секреты эффективности воронки продаж для фитнес-клуба или студии:

+ Стадии воронки должны вести не к процессу, а к результату.

Сравните:
Задача — позвонить клиенту
Задача — дозвониться клиенту и договориться о времени гостевого визита.
Какая из них будет с наибольшей вероятностью результативнее?


+ Для каждого типа сотрудника должна быть своя воронка продаж. Не пытайтесь совместить воронки в одну, например, для отдела продаж и для отдела сопровождения. Это значительно усложняет работу подразделений и отнимает драгоценное время у менеджеров на поиски своих этапов воронки.

+ Должны быть прописаны чёткие критерии перевода сделки на следующий этап.

+ Важно не перегружать воронку количеством этапов. Например, для отдела продаж лучше не делать воронку больше 10 шагов, иначе повышается вероятность ошибок со стороны менеджеров.
Готовая модель воронки продаж для фитнес-клуба, студии йоги и пилатеса, школы танцев и спортивного центра
Модель воронки продаж Максима Худушина:
Переходите по ссылке и узнайте больше о встроенной воронке продаж ФитБейс.
С темой воронок очень тесно связан вопрос автоматизации. Это полезно, как минимум, в трёх случаях:
  • ① Автоматическая смена этапа воронки
    Важно настроить всё так, чтобы данные в воронке были актуальными. Допустим, после нескольких недозвонов система отправляет цепочку сообщений клиенту. Если реакции не последовало, то система может перенести автоматически такой лид в отказ. В этом случае у вас будет порядок со статусами и реалистичная картина по конверсии.
  • ② Автоматическая отправка сообщений (уведомлений)
    Освободите менеджеров от рутины, передайте этот функционал чат-боту.
  • ③ Автоматическая постановка задач менеджеру
    Настройте напоминания о важных задачах, которые должны выполнить менеджеры.
Всё, о чём говорилось выше (за исключением автоматизации) возможно реализовать и с помощью Excel, но сколько при этом будет потрачено сил и упущено возможностей! Поэтому мы советуем подключить CRM, если у вас её ещё нет.

✓ C CRM-системой вы получаете доступ к аналитике совершенно другого уровня: сможете отслеживать скорость обработки заявки и движение сделок по этапам, анализировать, на каком этапе коммуникации теряете больше всего клиентов и какие причины отказов, контролировать эффективность отдела продаж и оценивайте результаты рекламных кампаний

✓ Это влияет на рост результатов менеджеров: помогает правильно планировать свой рабочий день, удобнее следить за дедлайнами задач, работать спокойно и уверенно, учиться и развиваться в своей профессии. Благодаря этому менеджер сможет обрабатывать больше заявок и больше клиентов доводить до оплаты — а вы получите больший оборот с менеджера.

✓ Вы и РОП сможете увидеть всю картину. Управлять процессами и достигать желаемого результата станет гораздо проще.

Лучше, если это будет ФитБейс :) Потому что в таком случае вы получаете клубное ПО «всё в одном», внутри которого уже встроена CRM-система, есть возможность вести базу клиентов, настраивать автоматические действия для менеджеров и отправку автонапоминаний клиентам, а ещё у ФитБейс есть виджет онлайн-расписания, который доступен всем клиентам без доплат, брендированное приложение для вашей студии, удобный интерфейс и и большое количество других возможностей.
Если хотите задать вопрос Максиму Худушину лично, то можете написать ему, отсканировав QR-код.

Если хотите задать вопрос Максиму Худушину лично, то можете написать ему, отсканировав QR-код.

Ранее мы делились, как работать с вовлечением клиентов в летние месяцы. Если пропустили, то прочитать материал можно тут.

В следующей статье мы разберём практические советы, которые помогут увеличить эффективность привлечения целевых лидов, поэтому следите за нашими анонсами в telegram Около ФитБейс.
Подключите ФитБейс и автоматизируйте свои воронки продаж
17 МАЯ 2023