Договор с самозанятым тренером

Фитнес-индустрия в России переживает трансформацию: всё больше тренеров отказываются от классического трудоустройства и переходят в статус самозанятых. Это удобно, гибко и позволяет работать на себя, не открывая ИП.

Но вместе с этим возникает масса вопросов: как правильно оформить договор с самозанятым тренером? Какие риски несёт бизнес? Как оплачивать услуги, чтобы не нарушать закон?

В этой статье мы подробно разберём:

• может ли самозанятымй быть фитнес-тренером
• как грамотно оформить договор на оказание услуг
• какие особенности есть у оплаты труда при НПД
• какие риски существуют для заказчика и исполнителя
• как избежать переквалификации договора в трудовой книжке
• где взять актуальный образец договора

Если вы — владелец фитнес-клуба, управляющий студией или сам тренер, работающий на себя, — этот материал поможет выстроить сотрудничество по закону и без налоговых сюрпризов.

Самозанятость — не просто модный статус, а официально признанный налоговый режим. Он подходит многим специалистам, включая тренеров. Но есть чёткие критерии, которым нужно соответствовать. Вот основные условия, при которых тренер может работать как самозанятый. Он:

• не имеет наёмных сотрудников;
• оказывает услуги от своего имени;
• не превышает лимит дохода (2,4 млн ₽ в год);
• зарегистрирован в приложении «Мой налог».

Если все эти условия соблюдаются, тренер может легально оказывать услуги и получать оплату без оформления ИП.

Самозанятость — это удобный и законный способ работы для тренеров, особенно тех, кто ведёт частную практику или сотрудничает с несколькими студиями.

Правила оформления — ключевой момент, от которого зависит безопасность сотрудничества. Нельзя просто «договориться на словах» — это чревато налоговыми последствиями.

Перед тем как подписывать договор, нужно убедиться, что:

• тренер действительно зарегистрирован как самозанятый;
• вы заключаете гражданско-правовой договор, а не трудовой;
• в тексте нет признаков подчинённости.

В договоре должно быть прописано следующее:

• ФИО, ИНН, паспортные данные исполнителя;
• предмет договора (например, «оказание услуг по проведению персональных тренировок»);
• сроки, объём и стоимость услуг;
• порядок оплаты и приёмки (по чекам или актам);
• условия расторжения и ответственность сторон.

После подписания договора важно сохранить его копию и регулярно получать чеки от исполнителя — это ваша защита при проверке. А значит, правильно оформленный договор — это не просто формальность, а юридическая страховка для обеих сторон.

Дочитайте статью до конца — мы подготовили для вас пример договора с самозанятым тренером от «ФитБейс». А если понимаете, что хотите получать больше удобных инструментов — скачивайте приложение и делайте управление своим фитнес-бизнесом в разы быстрее!

Специальное предложение — первые 7 дней бесплатно!

Оплата самозанятому тренеру отличается от классической зарплаты. И перед тем как платить, важно понимать, как устроена система:

• заказчик переводит деньги напрямую на карту или счёт исполнителя;
• тренер обязан выдать чек через приложение «Мой налог»;
• налог (4% с физлиц, 6% с юрлиц) платит самозанятый, а не заказчик.

Вот ключевые особенности оплаты:

• нет НДФЛ и страховых взносов — заказчик экономит до 43% от суммы;
• нет фиксированной зарплаты — оплата идёт за конкретные услуги;
• нет обязанности вести кадровый учёт — всё оформляется через договор и чеки.

Важно! Если тренер не выдал чек, вы не освобождаетесь от налоговых обязательств. Поэтому всегда просите подтверждение оплаты.

Таким образом, оплата по НПД — это выгодно, но требует дисциплины и прозрачности в документообороте.

Сотрудничество с самозанятым — это не только выгода, но и зона повышенного внимания со стороны налоговой. Особенно, если договор составлен небрежно.

Вот основные риски, с которыми сталкиваются фитнес-клубы и студии:

• Переквалификация договора в трудовой. Если тренер работает по графику, подчиняется внутреннему распорядку, получает фиксированную оплату — налоговая может признать отношения трудовыми. Это грозит доначислением налогов, штрафами и пени.
• Работа с бывшими сотрудниками. Нельзя заключать договор с тем, кто работал у вас по трудовому договору менее двух лет назад.
• Отсутствие подтверждающих документов. Если тренер не выдал чек — вы не освобождены от налоговых обязательств.

Чтобы избежать этих рисков, важно не только правильно составить договор, но и соблюдать дистанцию в управлении исполнителем.

Таким образом, риски есть — но они управляемы, если действовать грамотно и в рамках закона.

Чтобы сотрудничество с самозанятым тренером было безопасным, важно соблюдать несколько простых, но критичных правил.

Вот что стоит делать:

• Проверяйте статус самозанятого перед началом работы (через «Мой налог» или сайт ФНС);
• Не навязывайте график и отчётность — это признаки трудовых отношений;
• Получайте чеки за каждую оплату — это ваша защита при проверке;
• Не используйте шаблонные договоры — адаптируйте под конкретную ситуацию;
• Храните договоры и чеки минимум 4 года — на случай налоговой проверки.

Эти шаги не требуют больших затрат, но существенно снижают риски и делают сотрудничество прозрачным. А профилактика — лучший способ избежать проблем с налоговой и сохранить гибкость в работе.

Теория — это хорошо, но ничто так не убеждает, как практика. Ниже — три кейса из реального бизнеса: где-то модель работает отлично, а где-то — вызывает вопросы у проверяющих органов. Это поможет понять, как выстроить безопасное сотрудничество и чего точно стоит избегать.

Так, фитнес-студия, работающая с внешними специалистами
Sport Priority делится примером студии, которая сотрудничает с внешними тренерами-самозанятыми. Тренеры:

• самостоятельно арендуют тренажерный зал;
• приводят своих клиентов;
• формируют собственный график;
• не зависят от студии в организационном плане.

Студия сдаёт помещение в аренду и никак не регулирует методику или процесс тренировок. Это избавляет от признаков трудовых отношений и делает сотрудничество безопасным.

О чём это говорит?

О том, что самозанятый фитнес-тренер — это современный и законный формат работы, который выгоден обеим сторонам. Для тренера — это свобода и самостоятельность. Для бизнеса — экономия и гибкость. Но чтобы эта модель работала без сбоев, важно грамотно оформить договор, соблюдать дистанцию в управлении и не забывать про чеки.

Если вы хотите выстроить долгосрочное и безопасное сотрудничество — начните с правильного договора. Скачивайте шаблон от «ФитБейс», а заодно скачивайте приложение, чтобы ещё больше полезных инструментов помогали вам вести фитнес-бизнес.