Лицензия для фитнес центра — какая и в каких случаях нужна

Открытие фитнес-клуба подразумевает не только запуск тренажёрного зала или организацию групповых тренировок.

Это полноценный бизнес, где сочетаются спорт, сервис, управление командой, юридическая ответственность.

На первый взгляд кажется всё просто: достаточно арендовать помещение, купить оборудование, нанять тренеров.

Но если вы хотите развивать клуб системно, расширять спектр услуг, работать с детьми, внедрять восстановительные практики или предлагать клиентам возможность вернуть часть затрат через налоговый вычет — вам придётся погрузиться в правовые нюансы.

В современном фитнесе границы между физкультурой, медициной, образованием всё чаще стираются.

Клубы предлагают не только тренировки, но и массаж, ЛФК, диагностику, обучение инструкторов, сертификационные курсы.

Здесь важно понимать: как только вы выходите за рамки стандартных спортивных услуг, вступают в силу требования законодательства.

Некоторые виды деятельности подлежат обязательному лицензированию. А отсутствие нужных документов может привести к штрафам, блокировке рекламы или даже закрытию бизнеса.

Кроме того, с 2022 года клиенты спортивных клубов получили возможность оформить налоговый вычет за занятия спортом. Это стало важным конкурентным преимуществом для студий, которые ведут деятельность прозрачно и юридически корректно.

Но чтобы ваши клиенты действительно могли получить возврат налога, клуб должен соответствовать ряду требований, включая правильный ОКВЭД, наличие договора, чеков, а иногда — специального разрешения. Также нужно обязательно иметь реестр в Министерстве спорта.

В этой статье мы подробно разберём:

• нужна ли лицензия для фитнес-клуба;
• какие виды их существуют и в каких случаях они обязательны;
• как получить мед. лицензию и что она даёт;
• когда требуется образовательная лицензия;
• что позволяет клиентам получить налоговый вычет;
• как автоматизировать процессы и избежать юридических ошибок.

Так что если вы хотите развивать бизнес легально — эта информация станет вашим практическим ориентиром.

Не каждый клуб обязан получать разрешение на деятельность. Всё зависит от спектра предоставляемых услуг.

Если ваша студия предлагает только занятия в тренажёрном зале, групповые тренировки без образовательных программ, врачебных процедур — разрешение не требуется.

Однако как только вы выходите за рамки стандартных фитнес-услуг, вступают в силу другие требования, в том числе, получение разрешения на ведение деятельности.

Если ваш центр ограничивается классическим набором услуг — тренажёрный зал, групповые занятия, кардио, функциональные тренировки, йога, пилатес, танцы — разрешение на этот вид услуг не нужно.

Это физкультурно-оздоровительная деятельность, которая не требует специального разрешения от государственных органов.

Такие услуги можно оказывать:

• без медицинской лицензии;
• без образовательной лицензии;
• без дополнительных согласований.

Важно, чтобы тренеры не позиционировали себя как медики, а реклама не содержала терминов, связанных с лечением, реабилитацией или обучением с выдачей дипломов.

Как только ваш клуб выходит за рамки стандартного набора услуг, вступают в силу требования законодательства.

Например:

• если вы предлагаете массаж с лечебным эффектом — нужна медицинская лицензия;
• если проводите курсы подготовки тренеров — потребуется образовательная лицензия;
• если работаете с детьми в формате секций — необходимо согласование с органами образования;
• Если используете мед. оборудование — требуется регистрация соответствующей деятельности.

Даже если такие услуги занимают небольшую часть вашего ассортимента, отсутствие разрешения может привести к штрафам, блокировке рекламы, потере репутации.

Фитнес-индустрия всё чаще пересекается с медициной. Это касается таких ниш, как реабилитация, восстановление после травм, профилактика заболеваний, работа с возрастной аудиторией.

Если ваш спортивный клуб выходит за рамки классических тренировок и предлагает услуги, связанные с лечением или диагностикой, вам потребуется мед.лицензия. Именно она регулирует право на ведение деятельности.

Лицензия требуется, если в вашем спортзале:

• проводятся занятия ЛФК (лечебная физкультура), кинезитерапия, физиотерапия;
• оказывается массаж с лечебным или реабилитационным эффектом;
• используется медицинское оборудование — миостимуляторы, аппараты для диагностики;
• работают врачи, реабилитологи, физиотерапевты;
• проводится мониторинг состояния здоровья клиентов, например, контроль давления, пульса, ЭКГ.

Даже если такие услуги занимают небольшую часть ассортимента, они подпадают под медицинскую деятельность и требуют лицензирования. Без этого любые подобные процедуры считаются незаконными.

Если ваш клуб оказывает медицинские услуги без разрешительного документа:

• штраф до 500 000 рублей (ст. 14.1 КоАП РФ);
• приостановка деятельности по решению суда;
• блокировка рекламы, негативные последствия для репутации;
• проблемы с налоговой и проверяющими органами.

Важно: даже если вы называете массаж «оздоровительным», но он проводится специалистом с медобразованием, имеет лечебную цель — это уже медицинская услуга.

Получив разрешение, клуб имеет право легально:

• проводить процедуры ЛФК и реабилитации;
• использовать медицинское оборудование;
• работать с врачами и медперсоналом;
• оказывать массаж с лечебным эффектом;
• проводить диагностику и мониторинг состояния здоровья клиентов.

Это открывает новые возможности: работа с возрастной аудиторией, посттравматическое восстановление, сотрудничество с клиниками, участие в тендерах, повышение доверия со стороны клиентов.

Чтобы зарегистрировать деятельность, фитнес-клуб должен пройти несколько этапов:

1. Подготовка помещения

• Помещение должно соответствовать санитарным нормам — СанПиН.
• Необходима отдельная зона для медицинских процедур.
• Требуется заключение Роспотребнадзора о соответствии.

2. Кадровое обеспечение

• В штате должны быть специалисты-медики.
• Обязательно наличие действующих сертификатов, дипломов.
• Сотрудники должны быть оформлены официально по трудовому договору.

3. Оборудование

• Медицинская техника должна быть зарегистрирована в реестре Росздравнадзора.
• Должны быть инструкции, паспорта, акты ввода в эксплуатацию.

4. Документы для подачи

• Заявление на получение.
• Устав организации.
• Сведения о помещении — план, договор аренды или собственности.
• Сертификаты и дипломы сотрудников.
• Санитарно-эпидемиологическое заключение.
• Страховой полис гражданской ответственности.
• Договоры на техническое обслуживание оборудования.

5. Подача и проверка

• Документы подаются в Росздравнадзор или региональный Минздрав.
• Проводится выездная проверка.
• При успешной проверке выдается разрешение.

Срок оформления: от 45 до 90 рабочих дней.

Госпошлина: около 7500 рублей.

Дополнительные расходы: подготовка помещения, оформление документов, услуги юриста.

Современные спортивные клубы всё чаще выходят за рамки тренировок, а становятся центрами профессионального развития.

Они обучают тренеров, проводят сертификационные курсы, организуют мастер-классы, запускают программы для детей. Но как только деятельность клуба приобретает признаки системного обучения — возникает необходимость в получении образовательной лицензии.

Согласно законодательству РФ, образовательная деятельность — это систематическое обучение, направленное на формирование знаний, умений, навыков с последующей аттестацией или выдачей документов об обучении. Фитнес-клуб обязан получить образовательную лицензию, если:

• проводит курсы подготовки тренеров и инструкторов;
• организует семинары, мастер-классы с выдачей сертификатов;
• реализует программы для детей и подростков, например, секции, школы, лагеря;
• преподаёт авторские методики с обучающим компонентом;
• выдаёт дипломы, удостоверения или сертификаты, подтверждающие квалификацию.

Даже если обучение проходит в формате коротких интенсивов, но имеет признаки системности — программа, преподаватели, итоговая аттестация — оно подпадает под деятельность, на которую требуется

Какие риски?
Если фитнес-клуб рекламирует обучение без соответствующего документа, это считается нарушением закона «Об образовании» (ст. 91 ФЗ № 273). Также возможны штрафы до 500 000 рублей и аннулирование сертификатов.

Важно: нельзя использовать в маркетинге термины «обучение», «подготовка», «сертификация», «диплом» без соответствующего документа.

Для оформления от Рособрнадзора или регионального департамента образования фитнес-клуб должен пройти несколько этапов:

1. Подготовка программы

• Разработка учебного плана.
• Определение формата обучения — очно, дистанционно.
• Составление расписания, методических материалов.

2. Кадровое обеспечение

• Преподаватели с профильным образованием.
• Дипломы, сертификаты, трудовые договоры.

3. Помещение

• Учебные зоны, соответствующие требованиям СанПиН.
• Наличие оборудования для занятий.

4. Документы

• Заявление.
• Устав организации.
• Программа обучения.
• Сведения о преподавателях.
• Санитарное заключение.
• Договор аренды или свидетельство о собственности.

5. Подача и проверка

• Документы подаются в соответствующий орган.
• Проводится выездная проверка.
• При успешной проверке выдается лицензия.

Срок оформления: от 30 до 60 рабочих дней.

Госпошлина: около 7 500 рублей.

Дополнительные расходы: разработка программы, оформление документов, услуги юриста.

С 2022 года в России действует механизм налогового вычета за занятия фитнесом.

Это официально закреплено в статье 219 Налогового кодекса РФ. Теперь физкультурно-оздоровительные услуги можно частично компенсировать через возврат налога на доходы физических лиц — НДФЛ.

В 2025 году максимальная сумма для социального налогового вычета — 150 000 ₽ в год на одного человека. Также действует прогрессивная шкала налога, которая зависит от уровня дохода. Чем выше доход, тем выше ставка — тем больше потенциальный возврат. Наименьшая ставка —13%.

Для фитнес-клуба это не просто приятный бонус для клиентов, а реальное конкурентное преимущество. Возможность оформить налоговый вычет повышает лояльность, увеличивает конверсию, усиливает юридическую прозрачность бизнеса.

Чтобы клиент имел право на налоговый вычет, спортивный клуб должен соответствовать ряду требований:

1. Включение в официальный перечень
Клуб должен быть включён в перечень организаций, оказывающих физкультурно-оздоровительные услуги, утверждённый Минспортом Р Ф. Этот реестр публикуется на официальном сайте и регулярно обновляется.

Проверьте, есть ли ваша организация в реестре. Если нет — подайте заявку через региональное отделение Минспорта.

2. Корректный ОКВЭД
Организация должна иметь соответствующий код ОКВЭД в ЕГРЮЛ. Наиболее подходящий — 93.13 «Деятельность фитнес-центров». Также допустимы коды, связанные с физкультурой и спортом, но важно, чтобы они точно отражали суть оказываемых услуг.

Ошибка: если основной ОКВЭД — аренда помещений или торговля, налоговая может отказать клиенту в вычете.

3. Договор с клиентом
Фитнес-клуб обязан заключить с клиентом официальный договор, в котором указано:

• наименование услуги — физкультурно-оздоровительная;
• срок действия;
• стоимость;
• реквизиты сторон.

Договор должен быть подписан обеими сторонами и храниться в архиве клуба.

4. Финансовые документы
Клиенту необходимо предоставить в налоговую подтверждение оплаты:

• кассовый чек с QR-кодом;
• квитанция или платёжное поручение;
• акт оказанных услуг по запросу.

Используйте автоматизированные системы, чтобы формировать договоры, чеки в соответствии с требованиями ФНС.

Чтобы получить налоговый вычет, клиент должен:

• быть налоговым резидентом РФ и платить НДФЛ, например, работать по трудовому договору;
• собрать пакет документов: копию договора с фитнес-клубом, кассовые чеки или квитанции, справку 2-НДФЛ от работодателя, заявление на вычет по форме 3-НДФЛ;
• подать данные через личный кабинет на сайте ФНС или в налоговую инспекцию.

Срок подачи — до 30 апреля года, следующего за годом оплаты услуг.

Важные нюансы!

• Медицинская или образовательная лицензия не требуется для оформления налогового вычета, если клуб оказывает только физкультурно-оздоровительные услуги.
• Однако если в клубе есть программы, связанные с медициной или образованием — они должны быть лицензированы отдельно.
• Юридическая прозрачность — ключевой фактор. Налоговая проверяет соответствие ОКВЭД, наличие договора, корректность чеков.

В зависимости от типа лицензии фитнес-клубу потребуется:

• заявление;
• устав организации;
• сведения о помещении, оборудовании;
• сертификаты, дипломы сотрудников — тренеров, медработников;
• санитарно-эпидемиологическое заключение;
• сертификат пожарной безопасности;
• страховой полис.

Всё должны быть оформлено строго по требованиям ведомства, иначе возможен отказ.

Чтобы процесс лицензирования прошёл гладко:

• определите направление деятельности центра заранее;
• зонируйте помещение под каждую лицензию, если их несколько;
• собирайте документы параллельно, учитывая сроки их действия;
• уточняйте требования на сайтах ведомств;
• избегайте в рекламе терминов «лечение», «реабилитация», «обучение», если у вас нет разрешительного документа;
• используйте CRM-систему «ФитБейс», которая помогает вести учёт сотрудников и их квалификации, хранить документы, автоматизировать договоры с клиентами, отслеживать юридические статусы, вести учёт оплат.

Это особенно важно, если клуб работает в нескольких направлениях — спорт, медицина, образование.

Лицензия — это не формальность, а защита бизнеса, доверие клиентов, возможность легально развивать фитнес-студию!

Если вы планируете расширять спектр услуг, работать с детьми, обучать тренеров или оказывать врачебную помощь — обязательно нужно разрешение.

А чтобы клиенты могли получить налоговый вычет, важно правильно оформить договор, вести прозрачную финансовую отчётность.

Чем грамотнее вы подойдёте к юридическим вопросам, тем устойчивее будет ваш центр. А с «ФитБейс» такой подход организовать проще.