Как изменился патент для ИП в 2026 году

Патентная система налогообложения (ПСН) всегда считалась одним из самых простых и удобных режимов для индивидуальных предпринимателей (ИП).

Она позволяет платить фиксированную сумму за патент, не рассчитывая проценты с дохода. Для малого бизнеса это упрощает жизнь: меньше отчётности, меньше бюрократии, больше времени на развитие.

В 2026 году правила работы ИП на ПСН изменились: лимиты доходов стали ниже, появились новые требования к срокам оплаты, а также возможность перерасчёта стоимости патента.

Эти изменения затрагивают все сферы малого бизнеса, включая фитнес-клубы, спортивные центры, тренажёрные залы и фитнес-студии.

Больше всего изменения коснулись суммы годового дохода. Например,
до 2026 года индивидуальные предприниматели могли применять ПСН, если их годовой доход не превышал 60 млн ₽. С января же текущего года лимит сократился втрое — до 20 млн ₽. 

Это ключевое изменение, которое затрагивает тысячи ИП по всей стране.

Причём снижение лимита предполагается уменьшать и дальше, но постепенно:

• 2026 год — лимит дохода 20 млн ₽;
• 2027 год — лимит дохода 15 млн ₽;
• с 2028 года — лимит дохода 10 млн ₽.

Как это работает?

Если доход индивидуального предпринимателя (ИП) в 2025 году превысит отметку в 20 млн ₽, то в следующем году он уже не сможет применять патентную систему налогообложения.

А если бизнесмен продолжит работать на патенте в 2026 году и в течение этого периода превысит установленный лимит, право на ПСН аннулируется с начала налогового периода, на который он был оформлен.

В результате все обязательства придётся пересчитать по УСН или ОСНО, что приведёт к дополнительным расходам и усложнённой отчётности.

Для владельцев фитнес‑клубов и спортивных залов новые правила особенно значимы. Сети с несколькими филиалами и большим потоком клиентов рискуют превысить установленный лимит уже в первый год работы.

А вот небольшие студии и локальные спортзалы с доходом до 20 млн ₽ смогут продолжить использовать патентную систему, сохранив простоту ведения учёта и фиксированную стоимость налога.

Однако при превышении порога придётся перейти на УСН или ОСНО. Это означает дополнительные обязанности: уплата НДС, ведение книг покупок и продаж, сдача квартальной отчётности.

Что стоит предпринять заранее?

1. Проведите анализ доходов за 2025 год. Если сумма близка к 20 млн ₽, лучше заранее рассмотреть альтернативные налоговые режимы.
2. Прогнозируйте развитие бизнеса. Если планируется открытие нового филиала или расширение клуба, учитывайте, что лимит постепенно будет снижаться до 10 млн ₽.

С 1 января 2026 года патентная система налогообложения больше не применяется к охранным услугам. Федеральный закон № 359‑ФЗ от 29.09.2025 исключил из перечня такие направления, как:

• услуги уличных патрулей;
• работа охранников;
• деятельность сторожей и вахтёров.

Это изменение затронуло сравнительно небольшую категорию предпринимателей, но показывает тенденцию: государство постепенно сокращает список сфер, доступных для ПСН.

Изначально рассматривался вариант исключить более массовые направления — розничную торговлю и грузоперевозки. Однако после обсуждений эти виды деятельности сохранили право на применение патента.

Таким образом, в 2026 году ПСН остаётся доступным для большинства популярных сегментов малого бизнеса.

Для владельцев тренажёрных залов, фитнес-клубов, спортивных центров и студий важно понимать:

• услуги фитнеса относятся к бытовым услугам и сохраняют право на патент;
• ограничения касаются только отдельных направлений (например, охранных услуг), поэтому фитнес-бизнес может продолжать работать на ПСН;
• региональные власти вправе корректировать перечень видов деятельности, поэтому необходимо проверять классификатор в своём регионе.

Что делать?

1. Проверяйте региональный перечень. Даже если фитнес-зал подпадает под федеральный список, местные власти могут вносить свои корректировки.
2. Следите за изменениями законодательства. В 2026 году сохранили розницу и грузоперевозки, но в будущем список может снова измениться.
3. Планируйте развитие бизнеса с учётом ограничений. Если фитнес-студия совмещает услуги с розничной торговлей (например, продажа спортивного питания или аксессуаров), важно убедиться, что этот вид деятельности разрешён на патенте.

С 2026 года максимальный порог для применения патентной системы налогообложения установлен на уровне 20 млн ₽. Если индивидуальный предприниматель превысит этот показатель:

• право на использование патента аннулируется с начала налогового периода, на который он был оформлен;
• налоговые обязательства пересчитываются по другой системе — УСН или ОСНО;
• необходимо уведомить налоговую инспекцию об утрате права на ПСН в течение 10 календарных дней после превышения лимита.

При переходе с патента на УСН автоматически возникает обязанность платить НДС. Это связано с тем, что лимит для освобождения от НДС также снижен до 20 млн ₽.

Для фитнес‑бизнеса это означает дополнительные задачи:

• оформление и хранение счетов‑фактур;
• ведение книг покупок и продаж;
• сдачу квартальных деклараций по НДС;
• рост налоговой нагрузки и усложнение учёта.

Для владельцев тренажёрных залов и фитнес-клубов превышение лимита может стать серьёзным ударом:

• Финансовая нагрузка. Вместо фиксированной стоимости патента придётся платить налоги с дохода или дохода минус расходы.
• Бухгалтерия. Появляется обязанность вести полноценный учёт, что требует либо найма бухгалтера, либо использования специализированных сервисов.
• Риски. Если вовремя не подать заявление об утрате права на ПСН, налоговая начислит штрафы и пеню.

Что делать?

1. Следите за доходами ежемесячно. Для фитнес-центра с абонементами и дополнительными услугами (например, продажа спортивного питания) важно учитывать все поступления.
2. Используйте прогнозирование. Если ожидается рост клиентов или открытие нового спортзала, заранее оцените, не превысите ли лимит.
3. Готовьтесь к переходу. Рассчитайте налоговую нагрузку на УСН «Доходы» (6% + НДС) или «Доходы минус расходы» (15% + НДС).
4. Автоматизируйте учёт. Это поможет избежать ошибок и вовремя заметить приближение к лимиту.

Для ИП на ПСН ключевым преимуществом всегда была предсказуемая стоимость патента: фиксированная сумма, которую устанавливают региональные власти, исходя из средней доходности конкретного вида деятельности. 

В 2026 году сам принцип расчёта не изменился, но появилась новая возможность — пересчёт стоимости, если условия ведения бизнеса изменились.

Региональные власти ориентируются на показатели:

• вид деятельности (например, парикмахерские услуги, аренда помещений, фитнес-клубы);
• физические параметры — площадь спортзала, количество сотрудников, число объектов.

Поэтому стоимость патента для фитнес-центра в Москве может отличаться от стоимости для аналогичного спортзала в соседнем регионе.

С 2026 года предприниматель может снизить стоимость патента, если уменьшились физические показатели.

Пример:

• владелец фитнес-клуба сдавал два зала, но оставил один;
• или сократил площадь фитнес-центра;
• или уменьшил количество сотрудников.

В течение 10 дней после изменения он вправе подать заявление в налоговую и получить новый патент с учётом обновлённых данных. Стоимость старого пересчитают пропорционально сроку его действия.

Что это значит для фитнес-бизнеса?

• Гибкость. Если бизнес сокращается или оптимизируется, расходы на патент можно уменьшить.
• Снижение рисков. Владелец фитнес-студии, который решил оставить только один зал, не будет переплачивать за второй.
• Возможность маневра. Для спортивных клубов с несколькими филиалами это особенно актуально: закрытие одного объекта не приведёт к избыточным налоговым платежам.

Если раньше патент был «жёстким» инструментом — взял и платишь до конца срока, то теперь он стал более гибким. Это особенно важно для владельцев фитнес-залов, которые могут закрыть часть помещений или сократить персонал в межсезонье.

С 2026 года правила оплаты патента для ИП в целом остались прежними, но появилось важное уточнение. Теперь, если срок действия патента охватывает весь календарный год, внести оплату необходимо не позднее 28 декабря. Ранее крайним сроком считалось 31 декабря.

Причина изменения проста: налоговой службе требуется время для обработки поступивших платежей до окончания года, чтобы корректно закрыть налоговый период.

Чтобы разобраться в особенностях патентной системы налогообложения, важно отделять факты от заблуждений. Давайте посмотрим, где скрываются ошибки, и что на самом деле требует закон.

Миф 1. На патенте отчётности нет
Реальность: декларации действительно сдавать не нужно, но это не значит, что отчётности нет вовсе. Каждый ИП обязан вести Книгу учёта доходов. Именно она подтверждает, что предприниматель не превысил лимит дохода.

Для фитнес-клуба или спортзала это означает: все поступления от абонементов, персональных тренировок, аренды залов и дополнительных услуг (например, продажа спортивного питания) должны быть отражены в книге.

Миф 2. Если нет сотрудников — можно забыть про отчётность
Реальность: отсутствие сотрудников упрощает жизнь, но не освобождает от учёта. ИП без работников действительно не сдаёт отчётность по персоналу, но обязан фиксировать доходы.

Если же у фитнес-центра есть тренеры, администраторы или уборщики, то предприниматель обязан сдавать отчётность как любой работодатель: по страховым взносам, больничным и зарплатам.

Миф 3. Учёт можно вести «на глаз»
Реальность: налоговая проверяет данные именно по Книге учёта доходов. Если И П утратит право на патент, налог пересчитают по другой системе налогообложения на основании этой книги. Ошибки или пропуски могут привести к штрафам.

Для фитнес-студии это особенно критично: даже небольшие неточности в учёте абонементов или дополнительных услуг могут обернуться проблемами при проверке.

Что делать?

• Ведите учёт доходов регулярно, а не «раз в квартал».
• Автоматизируйте процесс: подключите онлайн-кассу и CRM, чтобы данные попадали в книгу автоматически.
• Для фитнес-клуба с несколькими залами используйте единую систему учёта, чтобы видеть общую картину доходов.

ПСН действительно избавляет ИП от деклараций, но не от учёта. Дисциплина в фиксации доходов остаётся обязательной частью работы.

Есть такие случаи, когда онлайн‑касса не требуется. Например, ремонт одежды, химчистка, уход за детьми.

Но фитнес-услуги в этот перечень не входят, поэтому фитнес-клубы, спортивные центры и студии обязаны использовать онлайн-кассу при:

1. Продаже абонементов в фитнес-клубе
Этот вид продаж относится к розничной торговле услугами. Для таких операций онлайн-касса обязательна:

• каждый чек должен пробиваться через кассу;
• данные автоматически уходят в налоговую;
• клиент получает фискальный чек (бумажный или электронный).

2. Продаже спортивного питания или аксессуаров
Даже если фитнес-зал продаёт только воду или протеиновые батончики, касса нужна.

Последствия для бизнеса:

• Дополнительные расходы. Нужно приобрести кассу и оплачивать её обслуживание.
• Удобство для клиентов. Электронные чеки можно отправлять на email или в мессенджеры, что повышает лояльность.
• Контроль доходов. Все операции фиксируются, что помогает избежать ошибок в учёте и вовремя заметить приближение к лимиту дохода.

Онлайн-касса для фитнес-бизнеса — не просто требование закона, а инструмент, который помогает вести прозрачный учёт и контролировать финансовые показатели. Интегрируйте кассу с CRM, чтобы видеть статистику продаж и учитывать доходы в Книге учёта.

Хотите упростить этот процесс?

Используйте «ФитБейс» — CRM-систему для эффективного управления фитнес-бизнесом. Она включает:

• онлайн‑кассу, соответствующую 54‑ФЗ — все продажи фиксируются корректно, чеки отправляются автоматически, вы работаете законно и без риска штрафов;
• интеграцию с CRM — данные о продажах сразу попадают в систему, формируются отчёты и аналитика по доходам и расходам;
• удобные способы оплаты для клиентов — Google Pay, СБП, банковские карты, оплата по ссылке или прямо в приложении;
• автоматизацию процессов — рекуррентные платежи, корпоративные абонементы, подарочные сертификаты, отложенные платежи;
• прозрачный финансовый контроль — статистика продаж, задолженности, скидки и бонусы в едином рабочем столе;
• экономию времени администраторов — система сама отправляет чеки, фиксирует оплаты и исключает ручные ошибки.

С «ФитБейс» вы получаете не просто онлайн‑кассу, а полноценный инструмент управления финансами и продажами, встроенный в CRM. Это значит — меньше хаоса, больше прозрачности и рост прибыли.