Как открыть ИП фитнес тренеру

Фитнес-тренер — полноценный предприниматель, особенно если он работает на себя.

Эта деятельность требует проведения персональных тренировок, создания авторских программ, сотрудничества со студиями и спортзалами. Для этого необходимо оформить легальную деятельность. Самый популярный и удобный вариант — открыть ИП.

Регистрация в качестве индивидуального предпринимателя позволяет тренеру работать официально: принимать оплату от клиентов, заключать договоры со спортивными центрами, даже арендовать тренажёрный зал для собственных занятий.

Но как правильно оформить вид деятельности? Какие плюсы и минусы у статуса индивидуального предпринимателя? Какой Общероссийский классификатор видов экономической деятельности выбрать, чтобы избежать проблем с налоговой?

В этой статье мы подробно разберём:

• какие варианты регистрации доступны для тренера;
• плюсы и минусы ИП по сравнению с самозанятостью;
• как открыть деятельность пошагово;
• какие коды ОКВЭД подойдут для тренера;
• какие цифровые технологии помогают тренеру в работе.

Если вы хотите не просто тренировать, а строить устойчивую карьеру в сфере фитнеса — самое время оформить свою деятельность и начать работать на себя.

Если тренер решает работать самостоятельно, ему нужно выбрать: открыть ИП или стать самозанятым.

Это легальные формы работы, но у каждой свои особенности: разные налоги, возможности, требования.

Плюсы:

• простая регистрация через приложение «Мой налог" — можно оформить за 10 минут;
• низкая налоговая ставка: 4% при работе с физическими лицами, 6% — с юридическими лицами;
• нет обязательных взносов в пенсионный фонд — платишь только с дохода;
• подходит для начинающих тренеров, у которых нет наёмных сотрудников.

Минусы:

• ограничение по доходу — он не должен превышать более 2,4 млн рублей в год;
• работа в одиночку — нельзя нанимать сотрудников;
• не все студии и спортзалы готовы взаимодействовать с самозанятыми;
• ограниченный список видов деятельности — важно проверить, разрешён ли в фитнес.

Открытие собственного бизнеса в сфере спорта — это возможность реализовать свои идеи, вдохновлять других на здоровый образ жизни, а также — прийти к финансовой независимости.

Прежде чем регистрировать юридическое лицо, важно взвесить все плюсы и минусы. Давайте разберёмся, что это даёт и с какими трудностями можно столкнуться.

Плюсы:

• возможность официально нанимать сотрудников;
• нет ограничений по доходу;
• широкий выбор ОКВЭД — можно зарегистрировать любые направления, связанные со спортом и фитнесом;
• повышенное доверие со стороны клиентов и партнёров.

Минусы:

• обязательные страховые взносы — даже при нулевом доходе;
• более сложная отчётность — особенно при ОСНО;
• требуется больше времени и документов для открытия.

Индивидуальное предпринимательство будет более гибким и перспективным вариантом для тех предпринимателей, которые планируют развивать личный бренд, сотрудничать со студиями, арендовать тренажёрный зал или масштабировать бизнес.

Оформить его можно самостоятельно. Для этого нужно следовать чёткой инструкции. Ниже мы приводим пошаговый алгоритм, который поможет зарегистрировать этот статус без лишней бюрократии.

Шаг 1. Подготовьте документы

Для регистрации ИП понадобятся следующие документы:

• паспорт гражданина РФ;
• ИНН — если есть;
• заявление по форме Р21 001;
• квитанция об оплате госпошлины — при личной подаче документов.

Если вы оформляете ИП через Госуслуги или онлайн-сервисы, госпошлину платить не нужно.

Шаг 2. Выберите способ подачи

Есть несколько способов открыть ИП:

• через МФЦ или налоговую — требуется личное присутствие, оплата госпошлины в размере 800 ₽;
• через Госуслуги — можно открыть онлайн, без госпошлины, но требуется ЭЦП;
• на сайте ФНС — это быстро, удобно, можно оформить ЭЦП;
• через сервисы типа «Моё дело» или «Контур» — они платные, но с поддержкой, автоматизацией.

Тренеру, который ценит время, можно зарегистрироваться онлайн. Это быстро и удобно.

Шаг 3. Укажите ОКВЭД

При регистрации важно правильно выбрать ОКВЭД — код, который описывает вашу работу. Это поможет избежать недоразумений с налоговой и банками.

Для фитнес-тренера подходят следующие коды:

• 93.13 — физкультурно-оздоровительная деятельность;
• 85.41 — дополнительное образование детей и взрослых;
• 96.04 — предоставление услуг для улучшения здоровья человека (если вы работаете как wellness-коуч);
• 93.19 — прочая деятельность в области спорта.

Можно указать несколько кодов, если вы совмещаете тренировки, обучение, онлайн-программы. Главное, чтобы один из них был основной.

Шаг 4. Получите свидетельство о регистрации

Срок регистрации вас как ИП — 3 рабочих дня после подачи документов Вы получите:

• ОГРНИП — основной регистрационный номер;
• выписку из ЕГРИП;
• уведомление о постановке на учёт в налоговой.

Только после этого вы официально становитесь индивидуальным предпринимателем.

Шаг 5. Откройте расчётный счёт

Для работы с клиентами, студиями, спортзалами удобно иметь расчётный счёт. Он понадобится для:

• приёма безналичных платежей;
• оплаты аренды тренажёрного зала;
• ведения бухгалтерии.

Вы можете выбрать банк с онлайн-обслуживанием и интеграцией с сервисами для ИП — например, Т-Банк, Сбер, Альфа.

Шаг 6. Настройте учёт и налоги

Предпринимательство предполагает соблюдение налоговых обязательств. Для этого нужно:

• выбрать систему налогообложения: чаще всего — УСН 6% (доходы);
• уплачивать страховые взносы: фиксированная сумма ежегодно;
• вести учёт доходов/расходов — можно использовать специальные сервисы.

Например, «ФитБейс». Этот инструмент особенно полезен, потому что помогает мастеру отслеживать клиентов, управлять расписанием, а также вести финансовый учёт.

ОКВЭД — это специальный код, который охватывает все аспекты работы индивидуального предпринимателя: от персональных тренировок до онлайн-курсов и сотрудничества со студиями.

Код ОКВЭД выбирается при регистрации индивидуального предпринимательства. Если он точно соответствует вашей деятельности, вы сможете спокойно оказывать услуги, платить налоги, сотрудничать с другими компаниями без лишних вопросов.

• 93.13 Физкультурно-оздоровительная деятельность. Базовый код для тренеров, подходит для работы в спортзале, студии, на выезде.
• 85.41 Дополнительное образование детей и взрослых. Подходит для проведения обучающих курсов, семинаров, онлайн-обучения.
• 96.04 Деятельность, направленная на улучшение здоровья человека. Использует его wellness-коучи, тренеры по восстановлению и реабилитации.
• 93.19 Прочая деятельность в области спорта. Универсальный код, который охватывает нестандартные форматы тренировок и мероприятий.

Если планируете совмещать несколько направлений, можете указать несколько кодов. Но должен быть главный код, который отражает вашу основную деятельность.

Выбор правильного ОКВЭД — важный шаг при регистрации бизнеса, потому что он определяет, какими видами деятельности вы можете заниматься официально.

Так вы подтверждаете, что работаете официально и в рамках закона. Это открывает доступ к налоговым льготам, участию в трендах и государственным программам поддержки.

• Лучше всего выбирать ОКВЭДы, которые реально отражают вашу текущую деятельность, а также потенциальные направления развития.
• При выборе тщательно проанализируйте, где и как вы работаете: в студии, спортзале, онлайн.
• Учтите, какие услуги вы предоставляете: тренировки, обучение, консультации.
• Подумайте о будущем: если планируете масштабировать бизнес, добавьте коды заранее.

Важное замечание! Если вы хотите сменить формат работы, например, добавить онлайн-курсы или обучение танцам, можете добавить новые ОКВЭД через личный кабинет на сайте ФНС.

Второй важный этап после регистрации в качестве индивидуального предпринимательства — разобраться с налогами и взносами. Это не так страшно, как кажется на первых порах.

Для тренера чаще всего подходят два варианта:

• УСН 6%. Это самый популярный вариант — Вы платите 6% от всех поступлений.
• УСН 15% — доходы минус расходы — подходит, если у вас большие затраты: аренда студии, закупка оборудования.

УСН удобна тем, что не требует сложной бухгалтерии. Вы просто фиксируете доходы (и расходы, если выбрали УСН 15%), платите налог раз в квартал.

Это более сложная система, которая обязывает вести бухгалтерию, сдавать декларации.

Подходит тем предпринимателям, которые работаю с крупными компаниями, получают НДС или планируют экспорт услуг.

Большинство выбирают УСН, направляя усилия на развитие бизнеса.

Страховые взносы нужно платить даже при отсутствии дохода. В 2025 году они составляют:

• фиксированные взносы — около 45 000 ₽ в год. Сюда входит пенсионное и медицинское страхование;
• дополнительные взносы — 1% от дохода, который превышает 300 000 ₽ в год.

Эти взносы идут в ваш пенсионный стаж, их можно учитывать при расчёте налога — особенно на УСН.

На УСН вы заполняете и сдаёте декларацию раз в год.

Взносы уплачиваются до конца года или ежеквартально.

Ведёте учёт вручную или через онлайн-сервисы.

«ФитБейс» — платформа, которая помогает автоматизировать учёт клиентов, тренировок и даже финансов. Эту программу выбирают тренеры, которые хотят сосредоточиться на работе, а не на бумажной рутине.

С открытием деятельности у вас открывается дорога к новым рубежам роста. Она позволяет выйти за рамки индивидуальных занятий, построить полноценный бизнес в сфере спорта и здоровья.

С ИП вы можете официально арендовать помещение под тренировки:

• студию для групповых занятий, чтобы привлечь больше клиентов;
• тренажёрный зал для персональных тренировок, чтобы повысить стоимость услуг;
• пространство для проведения мастер-классов и интенсивов, чтобы расширить аудиторию.

Сделав это, вы можете расширить аудиторию, повысить стоимость услуг, создать комфортную атмосферу занятий.

Многие фитнес-тренеры всё чаще переходят в онлайн — статус индивидуального предпринимателя даёт возможность сделать это официально. Вы можете:

• создавать свои авторские программы;
• продавать курсы через онлайн-платформы;
• проводить вебинары, марафоны;
• обучать и монетизировать свои знания;
• автоматизировать расписание, оплату, коммуникацию с клиентами.

С ростом бизнеса важно расширять круг профессиональных контактов. Статус И П открывает возможности для официального сотрудничества с другими специалистами. Например, заключать договоры с:

• диетологами и нутрициологами;
• массажистами и реабилитологами;
• студиями и клубами.

Вы можете объединяться в команды, запускать совместные проекты, даже нанимать сотрудников, если бизнес растёт.

Развивать личный бренд — значит строить доверие, узнаваемость среди клиентов. Благодаря И П, вы имеете все юридические инструменты, чтобы делать это профессионально и уверенно:

• зарегистрировать товарный знак;
• вести блог или YouTube-канал;
• участвовать в конференциях, фестивалях.

Регистрация в качестве индивидуального предпринимателя позволяет сделать серьёзный шаг к стабильной карьере в фитнесе. Это поможет развиваться не хаотично, а следовать чёткому плану.

Выбрать правильный ОКВЭД, настроить налоги, учёт — всё это становится проще, если использовать цифровые технологии.

Если вы хотите строить устойчивую карьеру в сфере спорта — пора оформить деятельность и начать работать на своих условиях. Это вложение в ваш рост как специалиста, а также в свободу работать на своих условиях.

А «ФитБейс» — платформа, которая помогает тренеру составлять расписание, управлять клиентской базой, отслеживать финансы, автоматизировать рутинные задачи.

Всё это — чтобы вы развивали свой бизнес как настоящий предприниматель.

Попробуйте протестировать её в течение 7 дней!