Как провести масштабное мероприятие вместе с FitBase?

Наш клиент, спортзал Backstage Crossfit, используя функционал FitBase, провел массовое офлайн и онлайн мероприятие MURPH 2020 более чем на 100 человек.

Задача: организовать удобную регистрацию участников, распределить потоки по времени.

Реализация: на сайте опубликовали анонс мероприятия, а для записи решили нестандартно использовать функционал расписания. Прямо с сайта была возможность записаться на мероприятие, но организаторам необходимо было получить не только контактные данные участников, но и расширенную информацию о том, как они планируют добираться до места старта. Для этого в поле «Описание» они подтянули опрос в гугл форме.

Далее всем участникам вручную была разослана информация в мессенджеры по времени старта и иным условиям (соблюдая предписания Роспотребнадзора, было создано несколько заходов, чтобы разделить группы и соблюсти дистанцию). Данный функционал можно было также автоматизировать посредством смс-рассылки.

Результаты: с Фитбейс Backstage Crossfit смогли автоматизировать сбор информации для участников (на это ушло в 10 раз меньше времени чем в прошлом году, когда сбор производился вручную) и расширили базу тех, кто не является клиентами клуба.

Если вы уже составляете план мероприятий, то теперь знаете, как автоматизировать регистрацию с Фитбейс!